Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Asociación de Doble Caña de Sevilla (ADCS), inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el nº 598607
• NIF: G91951301
• Domicilio: Calle Plátano de Indias, 55, 41111 Almensilla (Sevilla)
• Contacto para cuestiones de privacidad: oboeyfagotsevilla@gmail.com

Esta política se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base jurídica

a) Inscripción y gestión de socios y socias

• Datos: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento, dirección postal, copia del DNI o pasaporte, instrumento, centro de estudios o trabajo y nivel musical; si el socio o socia es menor de edad, también nombre, DNI o pasaporte y teléfono de su padre, madre o tutor/a legal. Justificante de pago de la cuota.
• Finalidad: tramitar el alta, mantener el libro de socios, comunicarte la confirmación y el número de socio, gestionar las cuotas y enviarte información sobre las actividades de la asociación.
• Base jurídica: ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales, como llevar el libro de socios y la contabilidad conforme a la Ley Orgánica 1/2002 reguladora del Derecho de Asociación (art. 6.1.c).

b) Inscripción en concursos, encuentros, masterclasses y talleres

• Datos: los que se pidan en cada inscripción (identificación, contacto, instrumento, obras o repertorio, y, si procede, datos del tutor legal en caso de menores).
• Finalidad: organizar la actividad, comunicar horarios y resultados.
• Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales y participación en la actividad solicitada (art. 6.1.b).

c) Imágenes y grabaciones de las actividades

• Datos: fotografías y vídeos de las actividades, que pueden publicarse en esta web, en el área de socios (álbumes de Drive y vídeos de YouTube no listados) y en las redes sociales de la ADCS.
• Finalidad: documentar y difundir la actividad de la asociación.
• Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a), que puedes retirar en cualquier momento. En el caso de menores de 14 años, lo presta quien ejerza la patria potestad o tutela. Este consentimiento se recoge en el formulario de inscripción y, además, se solicita de nuevo antes de cada evento o actividad. Si alguien no lo otorga, la ADCS lo registra y lo tiene en cuenta (por ejemplo, no publicando su imagen).

d) Mensajes por correo electrónico

• Datos: los que nos facilites al escribirnos.
• Finalidad: responder a tu consulta.
• Base jurídica: tu consentimiento al contactarnos (art. 6.1.a) o el interés legítimo de la asociación en atender las consultas (art. 6.1.f).

e) Navegación por esta web

El sitio no utiliza cookies propias ni herramientas de analítica o publicidad. Consulta la Política de cookies para el detalle de las conexiones a servicios de terceros al cargar las páginas.

3. Plazo de conservación

Conservaremos tus datos mientras mantengas la condición de socio o socia o la relación con la asociación y, después, durante los plazos exigidos por la ley (obligaciones contables, fiscales y asociativas) y el necesario para atender posibles responsabilidades. Pasado ese tiempo, se suprimirán o anonimizarán. En concreto, los datos de inscripción se conservan mientras seas socio o socia y hasta cinco años después de la baja.

Las imágenes publicadas se mantendrán mientras no retires tu consentimiento; si lo retiras, las eliminaremos de los canales que controla la asociación.

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar sus servicios, la ADCS se apoya en proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• Google (Google Workspace / Gmail, Google Forms y Google Drive): recogida de formularios, correo electrónico y almacenamiento de documentos. Google puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, amparado en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo.
• Hostalia: alojamiento de esta web.
• YouTube, Facebook, Instagram y WhatsApp: en los contenidos que la ADCS publique en esas plataformas, que tienen sus propias políticas de privacidad.

La entidad bancaria de la asociación tratará los datos necesarios para gestionar las transferencias de cuotas.

5. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos que hayas dado, escribiendo a oboeyfagotsevilla@gmail.com e indicando el derecho que quieres ejercer. Para confirmar tu identidad podremos pedirte una copia de un documento identificativo.

Si consideras que tus datos no se tratan correctamente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

6. Menores de edad

Parte del alumnado participante en las actividades es menor de edad. Para menores de 14 años, la inscripción, la cesión de imágenes y cualquier otro consentimiento deberán prestarlos sus padres, madres o tutores legales.

7. Seguridad

La ADCS aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: acceso restringido a la Junta directiva, almacenamiento en servicios con control de acceso y custodia de los documentos privados fuera de esta web.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.

Última actualización: 31 de octubre de 2026